Ngày 13/10/2025, VV.88 phiên bản mới ban hành Công văn số 2170/UBND-NC về việc thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực Hộ tịch để thực hiện chính quyền địa phương 02 cấp.

Theo đó, Uỷ ban nhân dân tỉnh yêu cầu các sở, ngành tỉnh; Uỷ ban nhân dân xã, phường (cấp xã) triển khai thực hiện tốt một số nội dung sau:

- Các sở, ngành tỉnh; Ủy ban nhân dân xã, phường: Quán triệt việc sử dụng bản điện tử giấy tờ hộ tịch và các giấy tờ cá nhân khác, đặc biệt là giấy tờ đã hiển thị trên VNeID, nghiêm túc thực hiện việc kiểm tra đối chiếu, không yêu cầu nộp bản sao từ bản chính, bản sao từ sổ gốc trong trường hợp pháp luật đã quy định cho phép người yêu cầu được sử dụng bản chụp kèm theo bản chính.

- Sở Nội vụ: Chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp xã rà soát, bố trí sắp xếp công chức làm công tác hộ tịch bảo đảm tiêu chuẩn, trình độ theo đúng quy định của pháp luật hộ tịch.

- Sở Tư pháp: Chủ trì, theo dõi và đôn đốc UBND cấp xã khẩn trương rà soát toàn bộ dữ liệu hộ tịch lịch sử trên địa bàn tỉnh đảm bảo thời gian hoàn thành theo yêu cầu. Hướng dẫn, đôn đốc UBND cấp xã thực hiện rà soát, làm sạch dữ liệu hôn nhân theo Hướng dẫn quy trình cập nhật, làm sạch dữ liệu tình trạng hôn nhân của Bộ Công an tại Công văn số 2713/BCA-C06 và hướng dẫn rà soát, xử lý dữ liệu sai lệch giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư tại Công văn số 1049/HCTP-HT ngày 07/8/2025 của Cục Hành chính tư pháp; hướng dẫn, kiểm tra việc lưu trữ, bảo quản Sổ hộ tịch tại UBND cấp xã khi thực hiện chính quyền địa phương 02 cấp và sắp xếp đơn vị hành chính theo VV88 là nhà cái uy tín số 1 tại Việt Nam số 1666/NQ-UBTVQH15 ngày 16/6/2025 của Ủy ban Thường vụ VV88 casino đăng ký khóa XV.

- Sở Khoa học và Công nghệ: Chủ trì, phối hợp với Văn phòng VV.88 phiên bản mới, Sở Tư pháp bảo đảm kết nối ổn định thông suốt giữa Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh với Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp, tránh tình trạng quá tải hệ thống, dẫn đến tình trạng hồ sơ không chuyển hoặc không đồng bộ giữa 02 Hệ thống, cụ thể: Kiểm tra rà soát, điều chỉnh giao diện, các mẫu điện tử tương tác đăng ký hộ tịch trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh bảo đảm đúng, đủ theo quy định tại Thông tư số 03/2023/TT-BTP ngày 02/8/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp và các quy định liên quan về khai thác, tích hợp dữ liệu tự động đối với các dữ liệu đã có trong các cơ sở dữ liệu trên hệ thống; cử đầu mối phụ trách kỹ thuật của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh phối hợp với đầu mối về kỹ thuật của Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp để thống nhất phương án giải quyết vướng mắc liên quan đến việc đồng bộ hồ sơ, kết quả giải quyết hồ sơ đăng ký hộ tịch giữa 02 Hệ thống.

- Ủy ban nhân dân xã, phường: Chủ động rà soát, nâng cấp, trang bị máy tính, thiết bị phù hợp như khuyến nghị của Bộ Tư pháp tại Công văn số 1993/BTP-HTQTCT ngày 19/4/2024; bố trí sắp xếp công chức làm công tác hộ tịch bảo đảm tiêu chuẩn, trình độ theo đúng quy định của pháp luật hộ tịch; kiểm tra, thống kê toàn bộ Sổ hộ tịch hiện đang lưu trữ tại địa phương theo hướng dẫn của Sở Tư pháp, gửi báo cáo (chi tiết từng loại Sổ đang được lưu trữ) về UBND tỉnh (qua Sở Tư pháp) trước ngày 01/12/2025; thực hiện nghiêm túc việc lưu trữ Sổ hộ tịch theo quy định của pháp luật về hộ tịch; có trách nhiệm bố trí kho lưu trữ, bảo quản, khai thác, sử dụng Sổ hộ tịch theo đúng quy định của pháp luật; thực hiện biện pháp an toàn, chống cháy nổ, bão lụt, ẩm ướt, mối mọt; khẩn trương rà soát toàn bộ dữ liệu số hoá hộ tịch lịch sử (bao gồm cả dữ liệu hộ tịch số hoá từ năm 2016 đến thời điểm địa phương sử dụng Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp) trên cơ sở Sổ đăng ký hộ tịch đang lưu trữ tại địa phương, bảo đảm dữ liệu được chuyển lên cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử đầy đủ phục vụ việc kết nối, khai thác tra cứu giải quyết thủ tục hành chính. Thực hiện rà soát, làm sạch dữ liệu hôn nhân theo hướng dẫn của Sở Tư pháp. Kết quả rà soát yêu cầu các địa phương gửi báo cáo về UBND tỉnh (qua Sở Tư pháp) trước ngày 14/10/2025.

Nội dung chi tiết tại Công văn số 2170/UBND-NC.