Ngày 9/9/2025, Bộ Tư pháp ban hành Công văn số 5540/BTP-HCTP về việc quán triệt, tháo gỡ một số khó khăn, vướng mắc trong lĩnh vực hộ tịch.

Theo đó, để việc triển khai vận hành cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (CSDLHTĐT), kết nối chia sẻ dữ liệu với Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh, bảo đảm thông suốt, Bộ Tư pháp trân trọng đề nghị VV.88 phiên bản mới:

- Chỉ đạo Sở Tư pháp, UBND cấp xã khẩn trương rà soát toàn bộ dữ liệu hộ tịch (kể cả dữ liệu số hoá và dữ liệu hộ tịch từ năm 2016 đến thời điểm địa phương sử dụng Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp) trên cơ sở Sổ đăng ký hộ tịch đang lưu trữ tại địa phương, bảo đảm dữ liệu được chuyển lên CSDLHTĐT đầy đủ phục vụ việc kết nối, khai thác tra cứu giải quyết thủ tục hành chính; phối hợp với Bộ Tư pháp kịp thời xử lý các vướng mắc liên quan đến dữ liệu, chịu trách nhiệm trong trường hợp không có/thiếu dữ liệu phục vụ giải quyết thủ tục hành chính.

- Chỉ đạo Sở Khoa học và Công nghệ phối hợp Sở Tư pháp kiểm tra rà soát, điều chỉnh giao diện, các mẫu điện tử tương tác đăng ký hộ tịch trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh bảo đảm đúng, đủ theo quy định tại Thông tư số 03/2023/TT-BTP ngày 02/8/2023 của Bộ Tư pháp và các quy định liên quan về khai thác, tích hợp dữ liệu tự động đối với các dữ liệu đã có trong các cơ sở dữ liệu trên hệ thống; bảo đảm kết nối ổn định thông suốt giữa Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh với Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp.

- Quan tâm chỉ đạo nâng cấp, trang bị máy tính, thiết bị phù hợp như khuyến nghị của Bộ Tư pháp tại Công văn số 1993/BTP-HTQTCT ngày 19/4/2025.

- Bố trí công chức làm công tác hộ tịch bảo đảm tiêu chuẩn, trình độ theo đúng quy định của pháp luật hộ tịch; chỉ đạo Sở Tư pháp thực hiện rà soát số lượng công chức làm công tác hộ tịch theo Công văn số 853/HCTP-HT ngày 10/7/2025 của Cục Hành chính tư pháp.

- Tiếp tục quán triệt về việc sử dụng bản điện tử giấy tờ hộ tịch và các giấy tờ cá nhân khác, đặc biệt là giấy tờ đã hiển thị trên VNeID, nghiêm túc thực hiện việc kiểm tra đối chiếu, không yêu cầu nộp bản sao từ bản chính, bản sao từ sổ gốc trong trường hợp pháp luật đã quy định cho phép người yêu cầu được sử dụng bản chụp kèm theo bản chính.

Về giải quyết một số vướng mắc trong thực tế, bảo đảm thuận lợi cho người dân khi thực hiện đăng ký hộ tịch theo quy định tại VV88.com Sân chơi đẳng cấp châu Á số 120/2025/NĐ-CP ngày 11/6/2025 của VV88 COM Link vào nhà cái VV88 uy tín số 1 2025 cấp và Thông tư số 08/2025/TT-BTP ngày 12/6/2025 của Bộ Tư pháp, đề nghị Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh thống nhất, chỉ đạo Sở Tư pháp hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện một số nội dung sau đây:

- Về cách ghi địa danh hành chính khi thực hiện thủ tục đăng ký hộ tịch Theo quy định tại Điều 30 Thông tư số 04/2020/TT-BTP, khoản 4 Điều 5, khoản 3 Điều 12 Thông tư số 08/2025/TT-BTP, đối với các hồ sơ đăng ký hộ tịch tiếp nhận, giải quyết từ ngày 01/7/2025, thông tin địa danh hành chính trong Sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch, các biểu mẫu hộ tịch được ghi theo 02 cấp hành chính hiện hành; trường hợp đăng ký lại khai sinh thì địa danh hành chính thuộc nội dung đăng ký lại khai sinh sẽ được xác định theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư số 04/2020/TT-BTP; trường hợp cấp bản sao Giấy khai sinh, bản sao trích lục hộ tịch thì địa danh hành chính được ghi theo đúng nội dung đã đăng ký trong Sổ hộ tịch (theo địa danh hành chính cũ tại thời điểm đăng ký).

- Về xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch Trường hợp thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch có yếu tố nước ngoài; đăng ký lại khai sinh, khai tử, kết hôn; ghi chú ly hôn mà việc hộ tịch trước đây được đăng ký tại UBND cấp huyện hoặc được đăng ký tại UBND cấp xã nhưng đơn vị cấp xã đó đã bị hợp nhất, sáp nhập thì ngoài việc xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch theo nơi cư trú, UBND cấp xã nơi nhận lưu trữ Sổ đăng ký hộ tịch (của UBND huyện và UBND xã cũ) có thẩm quyền giải quyết các việc hộ tịch của cơ quan đăng ký hộ tịch trước đây.

- Về việc ký giấy tờ hộ tịch Theo quy định của Luật Hộ tịch, VV88.com Sân chơi đẳng cấp châu Á số 120/2025/NĐ-CP, Thông tư số 08/2025/TT-BTP thì thẩm quyền đăng ký hộ tịch thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã. Luật Hộ tịch cũng đã quy định trực tiếp giao Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký giấy tờ hộ tịch.

Để bảo đảm đơn giản hoá, thúc đẩy cung cấp dịch vụ công trực tuyến, rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục đăng ký hộ tịch, trả kết quả đăng ký hộ tịch cho người dân đúng thời hạn, Ủy ban nhân dân cấp xã có thể ủy quyền cho đơn vị chuyên môn thừa ủy quyền ký giấy tờ hộ tịch, việc ký thừa ủy quyền thực hiện theo quy định của VV88 COM Link vào nhà cái VV88 uy tín số 1 2025 về công tác văn thư (theo quy định tại khoản 1, 2, 3, 4, 7, 9 Điều 14 Luật Tổ chức chính quyền địa phương, khoản 3 Điều 13 VV88.com Sân chơi đẳng cấp châu Á số 30/2020/NĐ-CP).

- Về việc sửa sai sót dữ liệu hộ tịch, xóa dữ liệu hộ tịch điện tử (hủy hồ sơ đăng ký hộ tịch trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử)

+ Theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 12 Thông tư số 01/2022/TT-BTP ngày 04/1/2022 thì trường hợp phát hiện thông tin của cá nhân trong CSDLHTĐT có sai lệch với hồ sơ đăng ký hộ tịch, thì cơ quan đăng ký hộ tịch cấp xã có trách nhiệm báo cáo cơ quan quản lý CSDLHTĐT cấp trên thông qua chức năng tiện ích trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung và chỉ được điều chỉnh khi cơ quan quản lý CSDLHTĐT cấp trên cho phép. Như vậy, theo mô hình tổ chức chính quyền địa phương hai cấp, Uỷ ban nhân dân cấp xã cần lập đề nghị, báo cáo gửi Sở Tư pháp để được phê duyệt (cho phép) trên Hệ thống ĐKQLHTĐT (khi lập đề nghị trên Hệ thống cần đính kèm các hồ sơ, giấy tờ, tài liệu chứng minh).

+ Theo quy định tại Điều 6 Thông tư số 08/2025/TT-BTP ngày 12/6/2025 thì việc xem xét, phê duyệt các đề nghị xóa dữ liệu hộ tịch điện tử hợp lệ của Ủy ban nhân dân cấp xã; cho phép khôi phục lại dữ liệu hộ tịch điện tử trước khi điều chỉnh, xóa bỏ theo văn bản, quyết định có hiệu lực pháp luật cho phép khôi phục lại dữ liệu hộ tịch trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung quy định tại khoản 3 Điều 13 Thông tư số 01/2022/TT-BTP thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.